4 Sinais que indicam que é hora de atualizar o seu sistema de marcação de ponto

O sistema de marcação de ponto é uma necessidade para a gestão efetiva da frequência dos colaboradores. Esse processo exige cuidado e atenção, pois lida diretamente com a  

O que é um sistema de marcação de ponto?

O sistema de marcação de ponto é a tecnologia aplicada para o registro do horário de início e fim da jornada de trabalho dos funcionários. Esse sistema engloba tanto a forma de realizar a marcação, como o sistema de gestão a ser utilizado.

Ou seja, o sistema de marcação de ponto é a junção do software e equipamento para controle de frequência. Isso ocorre somente no ponto eletrônico e é a melhor opção para realizar esse processo.

Pelo ponto eletrônico é possível ter a segurança e confiabilidade necessárias para manter um bom processo de gestão de frequência, efetuar os pagamentos corretos, dentro da lei e evitar reclamatórias trabalhistas. Entretanto, não basta o sistema ser eletrônico, é necessário se adaptar as necessidades da empresa.

Confira alguns sinais que indicam que seu sistema de marcação de ponto precisa ser atualizado!

Sinais para mudar seu sistema de marcação de ponto:

Alguns dos sinais de que é necessário atualizar seu sistema de marcação de ponto, para ter mais segurança e agilidade no processo, são:

Funcionários esquecem crachá: Quando o registro de ponto é feito por um equipamento convencional, utilizando aproximação do crachá ou QR Code, é comum ter faltas de marcação por esquecimento. Quando isso ocorre com frequência gera uma série de “buracos” no ponto, ou seja, o controle não fica completo.

No fim isso gera trabalho manual para o setor de RH e inconsistências no pagamento.

Biometrias que não funcionam: Existem relógios de ponto convencionais que utilizam a biometria do dedo do funcionário para efetuar os registros. Esses casos podem apresentar inconsistências, considerando por exemplo os tipos de serviço, se envolvem calor, materiais químicos, pó, produtos de limpeza, etc.

As situações acima impactam diretamente a clareza da biometria do funcionário, muitas vezes impedindo a sua leitura e posteriormente a marcação de ponto. O resultado disso é parecido com a situação acima, faltas de registros, inconsistências, trabalho manual e problemas nos pagamentos.

Ter que coletar marcações: Todo registro de ponto precisa ser integrado no sistema de controle pata ser tratado e gerar o espelho de ponto, o problema é quando isso não acontece de forma automatizada. Infelizmente muitas empresas ainda sofrem com equipamentos que não comunicam com o sistema, então, todo final de mês precisa ir no REP com um pendrive, extrair os registros, pegar o arquivo e enviar para o sistema.

Esse trabalho manual ocupa um tempo valioso do RH, pior ainda quando são múltiplos relógios e unidades. Além disso, impossibilita a consulta de dados em tempo real.

Precisa conferir os cálculos realizados pelo sistema: O pior problema que um sistema de ponto pode ter é não dar a confiança nos cálculos, exigindo assim a conferência e até cálculos por fora. Nesse caso exige um trabalho manual de extremo cuidado do RH, junto do risco de erros no pagamento.

O sistema de marcação de ponto ideal

Para ter confiança, segurança e agilidade no processo de ponto eletrônico, o Ponto Soft está disponível para empresas de todos os tamanhos!

Uma solução flexível, com múltiplas formas de registro e automação para confiabilidade trabalhista. Conte com reconhecimento facial, aplicativos e sistema web para o registro.

Saiba mais sobre a solução, fale com a gente!

‍