Como calcular a folha de pagamento online

Manter a folha de pagamento organizada e atualizada é um trabalho essencial para o RH. Mas, com tantos detalhes e cálculos envolvidos, é fácil perder tempo e até cometer erros se o processo for manual. Hoje em dia, a tecnologia oferece uma solução prática: calcular a folha de pagamento online.  

Por que usar o Ponto Soft para calcular a folha de pagamento?

O Ponto Soft foi desenvolvido para centralizar e automatizar o controle de ponto eletrônico, eliminando a necessidade de tarefas manuais e aumentando a precisão dos cálculos. Com ele, o RH consegue realizar a gestão de frequência, desde a coleta das marcações até a emissão do espelho de ponto, tudo de forma prática e segura.  

Abaixo, veja como o Ponto Soft transforma o cálculo da folha de pagamento e traz eficiência para o RH:

• Integração direta com a folha de pagamento: o sistema permite que as marcações de ponto dos funcionários sejam automaticamente conectadas à folha de pagamento, facilitando a gestão de horas trabalhadas, banco de horas e horas extras.

• Sistema 100% web: o Ponto Soft é totalmente online, podendo ser acessado a qualquer momento e de qualquer lugar, o que é essencial para empresas com equipes em diferentes locais ou em modelo híbrido.

• Segurança e adequação legal: o sistema é alinhado às normas de segurança e às exigências da Portaria 671/2021 do Ministério do Trabalho, proporcionando confiabilidade jurídica.

Principais funcionalidades do Ponto Soft no cálculo da folha de pagamento

O Ponto Soft oferece uma série de funcionalidades que facilitam o trabalho do RH. Confira algumas das mais relevantes para o cálculo da folha de pagamento:

1. Controle de ponto eletrônico com identificação facial  

A função de reconhecimento facial garante a precisão nas marcações, eliminando possibilidades de fraudes, como o “buddy punching” (quando um funcionário marca o ponto pelo outro). Com isso, você tem mais controle e segurança no cálculo das horas trabalhadas.

2. Automatização de escalas, turnos e revezamentos  

Para empresas que operam com turnos ininterruptos, o Ponto Soft facilita a criação e o gerenciamento de escalas. Isso inclui cálculos automáticos de horas extras e adicional noturno, que são integrados diretamente à folha de pagamento, sem necessidade de ajustes manuais.

3. Banco de horas e controle de horas extras  

O sistema também oferece uma gestão simplificada do banco de horas e das horas extras, ajudando a calcular automaticamente o saldo de horas e a prever quando será necessário compensar ou pagar horas adicionais.

4. Gestão de transporte e refeitório  

O Ponto Soft permite um controle eficiente dos serviços de transporte e refeições para funcionários. Isso inclui criação de pontos de embarque e reservas de refeições, com integração direta à folha de pagamento, facilitando o registro dos subsídios e descontos.

5. Rastreabilidade e segurança jurídica  

Com auditoria de telas e rastreamento de ações dos usuários, o Ponto Soft assegura uma gestão transparente e segura. Ele também emite alertas sobre inconsistências, permitindo ajustes antes do fechamento da folha.

Diferenciais do Ponto Soft para o controle de ponto e folha de pagamento

O Ponto Soft se destaca no mercado por uma série de diferenciais que tornam o sistema ideal para empresas de todos os tamanhos:

Gestão de incidentes e automatização de advertências  

A plataforma identifica automaticamente inconsistências na frequência dos funcionários e pode emitir alertas e advertências, ajudando o RH a resolver problemas antes que se acumulem.

Descentralização das tarefas do RH  

O Ponto Soft permite que gestores e funcionários acessem o sistema para justificar atrasos, consultar horários e aprovar marcações, diminuindo a sobrecarga do RH e garantindo que todos estejam informados.

Relatórios completos e personalizáveis  

Com mais de 300 opções de relatórios, o Ponto Soft oferece uma visão detalhada e customizável sobre a jornada de trabalho, facilitando a análise e a tomada de decisões estratégicas.

Como começar a usar o Ponto Soft?

Para empresas interessadas em simplificar o cálculo da folha de pagamento e otimizar o controle de ponto, o Ponto Soft oferece uma solução completa e prática. Você pode contar com a equipe da Insoft4 para uma implantação assistida e treinamento personalizado para que todos os colaboradores se adaptem ao novo sistema rapidamente.

Quer saber mais sobre o Ponto Soft? Acesse nossa página e fale com um especialista para conhecer as opções de planos e ver como o Ponto Soft pode se adaptar às necessidades da sua empresa.

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