Controle de ponto e a nova era da gestão de tempo

O controle de ponto passou por muitas mudanças nos últimos anos, por conta de novas tecnologias e ferramentas como o reconhecimento facial e inteligência artificial. Nesse artigo vamos falar sobre essas novidades e como impactam a gestão de frequência dos funcionários.  

O que é controle de ponto?

O controle de ponto é a anotação do início, intervalos e fim da jornada de trabalho diária dos funcionários, que ao final do mês gera o totalizador de horas. A marcação do horário pode ser feita por anotação no papel ou equipamentos mecânicos, mas com as novas tecnologias cada vez mais surgem soluções modernas para esse processo.

Hoje em dia é cada vez mais comum e indicado utilizar soluções modernas no ponto eletrônico, para mais automação e segurança. Soluções essas como aplicativos, equipamentos eletrônicos, programas de computador e muito mais.

O mais importante no controle de ponto é permitir os registros de horários, calcular corretamente as horas trabalhadas (considerando atrasos, saltas, horas extras e todas as suas variáveis) e exportar informações para o pagamento dos funcionários. Isso tudo pode ser facilitado pela tecnologia.

Nova era da gestão de tempo

A gestão de tempo mudou nos últimos anos, isso impacta diretamente o controle de ponto. Algumas das questões são:

Tecnologia: A tecnologia mudou por completo o dia a dia de trabalho, tanto com novas soluções de controle de ponto, mas também facilitando o trabalho dos funcionários. Máquinas, programas e dispositivos permitem que tarefas sejam realizadas de forma mais ágil e simples, o que impacta o tempo aplicado em cada processo.

Produtividade: Nunca se falou tanto em produtividade e gestão de tempo, cada vez mais busca-se fazer mais, em menos tempo e com mais qualidade.

Períodos de descanso: Além do ritmo frenético de produção, cada vez mais falamos de bem-estar no trabalho e os períodos de descanso são essenciais. Aqui temos tanto as questões legais, como o horário de almoço e intervalos, como políticas especiais das empresas.

Legislação: A legislação do trabalho está sempre se atualizando para melhorar o dia a dia dos trabalhadores, nisso com novas regras para a gestão de horas, questões específicas por cada tipo de serviço e regras explícitas do que pode ou não pode.

Controle de ponto moderno:

Confira como a tecnologia e aa questões da nova era do controle de ponto impactam nesse processo:

Tecnologias cloud: Tecnologias em nuvem permitem maior facilidade no acesso de sistemas, além de uso multiusuário, com diversas pessoas trabalhando ao mesmo tempo em uma tarefa.

Reconhecimento facial: O reconhecimento facial é um método de autenticação de pessoas, ideal para maior segurança e agilidade no registro de ponto.

Aplicativo: Aplicativos para smartphones permitem maior transparência na relação empregador/empregado, por facilitar o acesso à informação.

Inteligência artificial: A inteligência artificial permite maior previsão e facilidade para tratamento de dados, geração de relatórios e insights.

Posso utilizar um controle de ponto moderno?

Um controle de ponto moderno aproveita da tecnologia para facilitar e melhorar a gestão de tempo. Entretanto, muitas empresas ainda tem dúvida sobre o uso dessas soluções, a CLT já prevê essas novas tecnologias, confira:

Tipo do registro de ponto:

Além do registro por livro ponto ou equipamentos cartográficos, a CLT permite o Ponto Eletrônico, que possui 3 tipos:

• REP-C: Equipamentos convencionais, os relógios tradicionais com impressora de comprovante de ponto.  

• REP-A: Formas alternativas: Equipamentos ou programas que registram o ponto, mas precisam de autorização via acordo ou convenção coletiva.

• REP-P: Programas de computador: Sistemas e equipamentos integrados que coletam os registros, são registrados no INPI e emitem comprovantes com assinatura digital padrão ICP-Brasil. Essa é a solução que permite mais opções tecnológicas e segurança.

Arquivos fiscais:

Os arquivos fiscais são documentos que comprovam que o registro de ponto está sendo feito em conformidade, são eles:

• AFD: Arquivo Fonte de Dados, que possui todos os registros efetuados pelos funcionários.

• AEJ: Arquivo Eletrônico de Jornada, que além dos registros puros possuí também ajustes.

• Atestado técnico e termo de responsabilidade: Documento emitido pela fabricante da solução de ponto que determina sua segurança e conformidade legal.

• Espelho de ponto: Documento emitido para o funcionário com todas as informações de horários, faltas, atrasos e extras, que impactam na folha de pagamento.

• Comprovante de ponto: Ticket emitido após o registro, confirmando-o, pode ser físico em papel térmico ou online em PDF.

Regras:

As soluções de ponto possuem regras básicas:

• Não pode impedir a marcação;

• Não pode ter alterações de marcação;

• Não pode realizar marcações automáticas.

O Ponto Soft é uma solução moderna que permite segurança e tecnologia no controle de ponto, conheça!

‍