Implantação de sistema de ponto

A implantação de sistema de ponto é um avanço para o setor de RH, permitindo mais automação e segurança jurídica na gestão de frequência. O controle de ponto por sistema é muito mais do que o registro de entrada e saída dos colaboradores, é realizar os cálculos de forma automática, ter assertividade e dados estratégicos.

Para realizar a implantação de sistema de ponto é importante seguir passos estratégicos, para ter efetividade e confiança no software, isso tudo trará uma série de benefícios. Nesse artigo confira quais os passos para essa implantação e as vantagens para sua empresa.

O que é um sistema de ponto?

Um sistema de ponto é uma solução que controla toda a gestão de frequência dos funcionários, desde os registros até a exportação do espelho de ponto e envio para folha de pagamento. Esse software substitui uma série de trabalhos manuais, também possui uma legislação específica, definida na Portaria 671 do MTP.

O sistema de ponto pode contar com múltiplas formas de registro, seja os relógios convencionais, terminais de reconhecimento facial, aplicativos e sistemas de computador. Tudo é integrado no sistema, que faz os cálculos e identifica possíveis ocorrências, como faltas e atrasos, para o RH tratar. Ao final de um período, é realizado o fechamento de ponto, com emissão do espelho de ponto e envio de dados para folha de pagamento.

Como funciona a implantação de sistema de ponto?

A implantação de sistema de ponto funciona de forma simples, mas demanda uma série de cuidados para manter a conformidade legal. Para implementar uma solução é necessário ter as regras de ponto mapeadas, elas serão aplicadas no sistema.

Durante a implantação é realizada a configuração de regras de ponto, definindo qual forma de registro é utilizada, o tipo de jornada de trabalho, horas diárias, valores de horas extras e banco de horas.  

Ou seja, a implantação do sistema de ponto é o processo de automatização dos processos manuais feitos para gestão de frequência.

Quais os passos de uma implantação de sistema de ponto:

Para realizar a implantação do sistema de ponto é necessário seguir alguns passos, para garantir a segurança e agilidade no processo:

• Mapear sua necessidade – Antes de iniciar a busca por um sistema de automação é necessário fazer um levantamento interno, de todas as regras de cálculo de ponto e também da legislação.

• Encontrar um sistema - Com todos os requisitos em mãos chegou a hora de buscar um sistema de controle de ponto no mercado. É importante verificar se o sistema segue com os requisitos legais, como a CLT e a Portaria 671 de 2021.  

• Confirmar requisitos – Definindo um sistema é importante confirmar que todas as regras de ponto da empresa serão automatizadas, por isso a importância de um sistema flexível.

• Implantar - Confirmando os requisitos chega a hora de implantar, o cenário mais ideal é que isso seja feito por um especialista técnico, do próprio sistema contratado.

Por que fazer a implantação de sistema de ponto?

A implantação de um sistema de ponto deve ser feita principalmente para a segurança jurídica da empresa, para garantir que as leis trabalhistas são cumpridas. Isso se dá porque um sistema permite auditorias, consultas retroativas e precisão nos cálculos.

Vantagens de implantar um sistema de ponto

As principais vantagens de implantar um sistema de ponto são:

Conformidade legal: Ter um processo de ponto eletrônico em conformidade com a CLT, Portaria 671/2021 e demais regras por legislação local, acordos e convenções.

Fim do erro humano: Ter automação elimina possíveis erros que podem ocorrer, como erros em cálculos, esquecer adicionais e até calcular a mais.

Confiança dos funcionários: A confiança dos funcionários é uma das melhores conquistas para uma empresa, um sistema de ponto automatizado aumenta a assertividade no ponto, que resulta na conformidade do salário também. Tudo isso aumenta a sensação de segurança.

Fim do trabalho manual: Eliminar o trabalho manual de leitura dos registros manuais, ou mesmo a coleta por pen drive das marcações nos relógios eletrônicos.

Quem é obrigado a fazer a implantação de sistema de ponto?

A implantação de sistema de ponto é obrigatória para empresas com mais de 20 funcionários, conforme a CLT. As empresas podem optar por um sistema e ter maior segurança e assertividade.

Qual o sistema de ponto ideal para implantar?

O sistema de ponto ideal para sua implantação é o Ponto Soft, pois está totalmente em conformidade com a legislação e também conta com toda a flexibilidade necessária. Conheça a solução e faça um teste grátis.

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