Integração ERP ponto eletrônico: como conectar sistemas legados e modernos com o Gear Soft

O desafio da convivência entre o novo e o antigo

A realidade de grandes indústrias e empresas consolidadas raramente é um cenário de "folha em branco". O mais comum é encontrar um ambiente tecnológico misto. De um lado temos sistemas de gestão (ERPs) robustos e antigos, muitas vezes personalizados há décadas. Do outro lado existem novas tecnologias de controle de ponto e acesso que trazem reconhecimento facial e mobilidade.

O grande obstáculo para gestores de TI e RH é fazer esses dois mundos conversarem. A falta de uma integração ERP ponto eletrônico eficiente resulta em processos manuais. Isso gera planilhas intermediárias, redigitação de dados e erros que podem custar caro na folha de pagamento.

Substituir um ERP legado inteiro apenas para modernizar o ponto não é viável financeiramente nem operacionalmente. A solução inteligente é criar uma ponte tecnológica capaz de traduzir as linguagens de diferentes gerações de software.

Gear Soft: A ponte entre a tecnologia de ponta e seu ERP

Foi pensando nessa complexidade que desenvolvemos o Gear Soft. Ele atua como uma camada de inteligência (middleware) que conecta o chão de fábrica ao sistema corporativo.

O Gear Soft não apenas coleta as marcações dos relógios. Ele orquestra o fluxo de informações. O sistema realiza a integração de equipamentos de ponto de diferentes hardwares, independentemente do fabricante, e os padroniza antes de enviar ao seu software de folha ou ERP.

Isso elimina a necessidade de desenvolver "puxadinhos" de código ou scripts manuais que quebram a cada atualização do sistema. A estabilidade da operação é mantida, permitindo a automatização de processos empresariais críticos. Sua equipe de TI foca em estratégia e não em apagar incêndios de integração.

Como a IA revoluciona a integração de dados

A inovação na Insoft4 vai além da simples conexão de cabos e dados. Estamos aplicando lógica avançada e conceitos de Inteligência Artificial para tornar a integração mais autônoma e à prova de falhas.

Veja como a tecnologia atua nos bastidores para facilitar a vida do gestor:

1. Mapeamento automático de campos

Sistemas antigos costumam ter nomenclaturas de banco de dados pouco intuitivas. Algoritmos inteligentes podem analisar a estrutura do seu ERP legado e sugerir o mapeamento correto dos campos. O sistema entende que o campo "COD_FUNC_01" no ERP corresponde à "Matrícula" no relógio de ponto. Isso reduz o tempo de implantação e erros humanos na configuração inicial.

2. Rotinas adaptativas

O fluxo de dados nem sempre é constante. Em períodos de fechamento de folha o volume de requisições aumenta. O sistema pode aprender com o comportamento de uso da sua empresa e ajustar as rotinas de sincronização. Ele prioriza o tráfego de dados críticos nos momentos de maior necessidade para garantir que a informação chegue ao RH na hora certa.

3. Validação de consistência de dados

Antes de enviar a informação para o ERP, o sistema realiza uma varredura de integridade. Se um colaborador registrar o ponto em um dispositivo não autorizado ou se houver duplicidade de marcação por falha de rede, a inteligência do software identifica a anomalia. O dado é segregado para análise ou corrigido automaticamente conforme as regras de negócio. Isso impede que "lixo" entre no seu sistema de gestão principal.

Segurança jurídica e Compliance

A precisão na troca de dados é o alicerce do compliance trabalhista. Quando a integração é falha, a empresa fica exposta a passivos trabalhistas.

Utilizar um sistema de ponto integrado robusto como o Gear Soft, conectado ao Ponto Soft Enterprise, garante que o que foi registrado pelo trabalhador é exatamente o que será processado na folha.

Nossa experiência de 25 anos de mercado nos ensinou que a tecnologia deve servir à segurança jurídica. Por isso nossas soluções são desenhadas para atender rigorosamente à legislação brasileira, incluindo a Portaria 671. Garantimos a rastreabilidade total da informação. Desde o momento em que o dedo ou a face do colaborador é reconhecida no equipamento até o cálculo final das horas extras.

Modernize sem descartar o legado

Manter seu ERP atual não significa ficar preso ao passado na gestão de pessoas. Com a ferramenta certa de integração é possível usufruir do melhor da tecnologia moderna de ponto — como o Ponto Soft Mobile e o ponto digital facial — mantendo a integridade do seu sistema central.

A Insoft4 é especialista em desenhar arquiteturas de integração complexas para grandes volumes de dados. Se sua empresa processa milhares de registros e sofre com sistemas que não conversam entre si, nós temos a expertise técnica para resolver esse gargalo.

Quer entender como o Gear Soft pode se adaptar especificamente à arquitetura do seu ERP? Fale com nossa equipe técnica e agende uma demonstração personalizada.

‍