Segurança de dados no trabalho híbrido: principais recomendações para controle de ponto

O trabalho híbrido veio para ficar e trouxe mais flexibilidade para empresas e colaboradores. Mas, junto com os benefícios, surgiram também desafios, especialmente quando o assunto é segurança de dados. Entre eles, o controle de ponto ganha destaque, já que envolve informações sensíveis e exige um cuidado redobrado.

Por que a segurança no controle de ponto é importante no trabalho híbrido?

O trabalho híbrido permite que os colaboradores alternem entre o escritório e suas casas. Isso é ótimo para a rotina, mas também abre espaço para riscos, já que muitas vezes os registros de ponto são feitos fora da rede da empresa, em dispositivos pessoais ou conexões públicas.

Nesse cenário, a segurança de dados vai muito além de uma questão tecnológica. Ela garante que as informações estejam protegidas contra acessos não autorizados e que o registro seja confiável, tanto para a empresa quanto para os colaboradores.

Além disso, a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) exige que as empresas adotem medidas de proteção para qualquer tipo de informação pessoal, o que inclui os dados relacionados à jornada de trabalho.

Dicas para proteger o controle de ponto no trabalho híbrido:

1. Escolha uma solução confiável para controle de ponto

O primeiro passo é investir em um sistema de controle de ponto seguro e homologado. Sistemas com biometria ou reconhecimento facial, por exemplo, são ótimos aliados para garantir que apenas o próprio colaborador faça o registro. Além disso, ferramentas baseadas na nuvem oferecem mais segurança com recursos como criptografia de dados e acesso monitorado.

2. Crie políticas claras de uso

Não adianta ter a melhor tecnologia se a equipe não souber como usá-la de forma adequada. Por isso, crie regras simples e claras sobre como o controle de ponto deve ser feito, especialmente para quem trabalha remotamente. É importante, por exemplo:

Reforçar o uso exclusivo dos sistemas oficiais da empresa.

Evitar compartilhar senhas ou dispositivos de trabalho.

Orientar sobre o uso seguro de redes Wi-Fi públicas.

Essas medidas ajudam a reduzir os riscos e deixam todos cientes das suas responsabilidades.

3. Aposte no modelo Zero Trust

O conceito de Zero Trust (“confie em ninguém”) tem ganhado espaço quando o assunto é segurança. Ele parte do princípio de que nenhuma atividade deve ser considerada segura até que seja validada. Para o controle de ponto, isso significa, por exemplo, limitar o acesso a sistemas e dados apenas para os colaboradores que realmente precisam e monitorar possíveis acessos suspeitos.

4. Monitore regularmente os registros de ponto

Auditorias frequentes nos dados do controle de ponto são essenciais para identificar erros ou tentativas de fraude. A ideia aqui não é desconfiar dos colaboradores, mas garantir que os registros estejam alinhados com a realidade, evitando problemas no fechamento da folha de pagamento.

Se possível, invista em ferramentas que enviem alertas em caso de inconsistências, como registros fora do padrão ou feitos em locais não autorizados.

5. Treine sua equipe

Por fim, mas não menos importante, é essencial que todos os colaboradores estejam alinhados sobre boas práticas de segurança. Pequenos descuidos, como acessar o sistema de controle de ponto em redes públicas sem proteção, podem gerar grandes problemas.

Promova treinamentos periódicos para reforçar a importância da segurança de dados e mostrar como cada um pode contribuir. E lembre-se: quanto mais simples e direto for o treinamento, mais fácil será para todos entenderem e aplicarem as orientações.

O que sua empresa ganha com essas práticas?

Investir na segurança de dados no trabalho híbrido não é só uma forma de evitar problemas, é uma estratégia que traz benefícios concretos, como:

• Menos erros e fraudes: sistemas mais seguros garantem que os registros de ponto sejam confiáveis.

• Conformidade legal: ao cumprir a LGPD, sua empresa fica protegida contra multas e ações judiciais.

• Maior confiança: colaboradores e clientes percebem o cuidado da empresa com informações sensíveis.

• Melhor organização: dados precisos ajudam no fechamento da folha de pagamento e em outras rotinas do RH.

Conclusão

O trabalho híbrido pode parecer um desafio quando falamos de segurança de dados, mas com algumas boas práticas, é possível proteger as informações do controle de ponto de maneira simples e eficiente. Invista em tecnologia, crie políticas claras e mantenha sua equipe bem informada.

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