Mudar para um software de controle de ponto representa um avanço significativo na eficiência operacional e compliance de qualquer empresa. No entanto, envolve investimentos e algumas mudanças, por isso é necessário buscar aprovações de lideranças. O Ponto Soft é uma solução que inova a gestão de frequência nas empresas, por isso, nesse artigo separamos 5 diferenciais para falar com a gestão para a adoção de um software de controle de ponto. Confira a seguir!

1. Enfatize a compliance trabalhista

Compliance trabalhista é uma série de práticas e mudanças para estar em maior conformidade com a legislação trabalhista, acordos e convenções, todo um trabalho para evitar reclamatórias e ter uma melhor relação com os funcionários. Questões como horas extras e intervalos são temas muito recorrentes em processos, justamente por isso, um software de controle de ponto pode ser o maior aliado para evitar complicações legais e multas.

2. Demonstre economia de tempo e recursos

Mostre como o software de controle de ponto economiza tempo tanto para a equipe de RH quanto para os gestores. Questões como a integração em tempo dos controladores de ponto (relógios, aplicativos e terminais faciais) evita o trabalho manual de coleta de marcações. Além disso, um bom sistema reduz em horas e até dias o tempo para fechamento de ponto. Tudo isso permite um RH mais produtivo e estratégico, com tempo para outras atividades, como aquelas relacionadas a melhoria do ambiente de trabalho.

3. Argumente a melhoria na gestão de mão de obra

Explique como um software de controle de ponto fornece dados em tempo real sobre a presença e as horas trabalhadas dos empregados. Além disso, é possível identificar totais de horas trabalhadas por setor e equipes, dados preciosos para avaliar produtividade. Um bom sistema, como o Ponto Soft, também permite a extração dessas informações para integração em relatórios e Power BI.

4. Realce os benefícios para os empregados

Um software de controle de ponto também beneficia os empregados, garantindo que todas as horas trabalhadas sejam registradas e remuneradas corretamente. O funcionário também ganha um acesso facilitado aos dados, como seu espelho de ponto e saldo de horas, tudo em tempo real. Isso evita questionamentos e aumenta a confiança entre empregado e empregador.

5. Proponha uma avaliação ou demonstração

E para acabar qualquer hesitação, sugira iniciar com uma avaliação gratuita ou uma demonstração do software. O Ponto Soft oferece um período de teste sem custo, permitindo que sua empresa experimente os benefícios do sistema. Isso permite que a equipe e o gestor vejam em primeira mão como o software pode ser integrado e utilizado na rotina diária.

Teste o PontoSoft da Insoft4

Adotar o PontoSoft da Insoft4 é um divisor de águas para a gestão de tempo na sua empresa. Este software de controle de ponto não só automatiza o registro de horas trabalhadas, garantindo precisão, mas também oferece funcionalidades avançadas que simplificam processos e melhoram a eficiência operacional.

Principais funcionalidades do PontoSoft

- Cálculo automático de horas: Elimine erros humanos e garante a precisão no espelho de ponto.

- Gestão de banco de horas e horas extras: Monitore e gerencie facilmente o banco de horas e as horas extras de cada colaborador.

- Flexibilidade de escalas: Suporta diversos tipos de escalas e turnos, ideal para empresas com operações contínuas.

- Reconhecimento Facial: O reconhecimento facial para registro de frequência aumenta a segurança, reduz gastos e aumenta a percepção de modernidade da empresa.

- Soluções Antifraude: O Ponto Soft possui ferramentas para evitar fraudes nos registros, como identifica mudanças de horário do dispositivo no aplicativo, geolocalização e auditorias.

-  E muito mais!

Para saber mais ou testar o Ponto Soft, visite nosso site e solicite uma demonstração gratuita. Transforme sua gestão de tempo hoje mesmo!

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