Como migrar do ponto manual para o ponto eletrônico
Mudar do livro ponto, ponto cartográfico ou cartão de ponto para o ponto eletrônico é mais do que vantajoso, é essencial. As diretorias e gestores de empresas sempre deve levar em conta que após implementado o sistema garante segurança e comodidade para sua rotina.
Toda empresa que já ultrapassou a marca de 20 empregados deve realizar a coleta do registro de ponto dos funcionários (conforme o Art. 74, § 2º da CLT). O ponto é um direito do trabalhador, pois permite que ele seja remunerado pelas horas exatas que ele estava trabalhando.
O ponto eletrônico acaba com as chances de erros e fraudes que havia nos pontos manuais. Entretanto, como realizar a migração de um modelo manual para ponto eletrônico de forma simples? Confira algumas dicas para se levar em conta.
Escolha um bom produto
O ponto eletrônico é uma solução que pode reduzir ou até eliminar consideravelmente as possibilidades de fraude no registro das horas de trabalho dos colaboradores e erros de fechamento. Mas, para isso é necessário escolher um produto de qualidade no mercado. Um sistema falho pode ocasionar complicações judiciais e prejuízos financeiros para empresa. Além disso, é importante que a empresa seja ativa no processo de implementação, para que tudo seja feito da maneira correta e forma prática.
Por isso, escolha um sistema que possua princípios de segurança da informação, armazenamento de dados em banco de qualidade, consultoria de implantação e suporte.
Faça a mudança de acordo com a Legislação
Por conta da Portaria nº 671/2021 do MTP é necessário realizar a migração do livro de ponto para ponto eletrônico de forma cuidadosa, pois todos os dados devem ser mantidos. Há uma série de especificidades técnicas e certificações necessárias e, portanto, é recomendável a contratação de um serviço terceirizado para realizar a migração mais facilmente.
Traga as vantagens para os funcionários
Explique para a equipe os benefícios do ponto eletrônico para a confiabilidade dos dados que vão para a folha de pagamento. Entre as principais vantagens, está a precisão da contagem de horas, sejam elas normais, extras ou noturnas e a diminuição de chance de fraudes.
É importante esclarecer as diferenças entre banco de horas ou pagamento por horas extras, por exemplo. A contabilidade de horas extras trabalhadas é um dos principais pontos de reclamações trabalhistas. Ao apresentar os benefícios dessa transição impede a resistência da equipe a essa mudança, já que os benefícios são para todos.
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