Tipos de Controle de Ponto e as vantagens do Ponto Eletrônico
A origem do trabalho vem desde a pré-história, quando começaram a ser elaboradas as primeiras ferramentas de pedra e até hoje faz parte da rotina de muitas pessoas.
Já o controle de ponto foi implantado no Brasil no ano de 1943, pela lei nº 5.452(artigo 54 da CLT). Desde 43 tivemos diversas soluções criadas para realizar a gestão de frequência dos funcionários, vejamos abaixo as opções de controle de ponto que temos em nossa legislação!
Controle Manual
Considerado controle de ponto manual pois os registros eram escritos em livros de ponto tradicionais ou folha de ponto. Normalmente o próprio funcionário ou um responsável, anotava as entradas e saídas.
- Vantagens: Baixo custo e eficiente para a “época” por ser a primeira forma de controle.
- Desvantagens: Extremamente manual para os dias atuais.
Controle Mecânico
Deixando a geração dos livros de lado, temos os relógios cartográficos, foi a partir deles que as empresas começaram a realizar as marcações de ponto de forma mais rápida e eficiente. Cada funcionário possui um cartão individual em que após passar pelo relógio cartográfico, registra a entrada e saída conforme a hora atual. Ainda nos dias de hoje podemos ver empresas utilizando esse método.
- Vantagens: Fácil uso, eficiente no quesito velocidade e barato comparado a métodos mais atuais.
- Desvantagens: O acúmulo de cartões de ponto, a mão de obra para efetuar os cálculos e o armazenamento de registros ser físico.
Relógio Eletrônico
A partir dos anos 90, com o avanço da tecnologia começou a surgir soluções de relógios eletrônicos de ponto (REP) que dispensam o uso de papel para armazenar informação. Agora os registors são efetuado por cartões magnético, código de barras no próprio crachá do funcionário, senhas, biometria ou até identificação facial. Os dados de entrada/saídas são armazenados no próprio dispositivo, podendo ser transferido por rede para um software de gestão de ponto (como por exemplo o Ponto Soft).
- Vantagens: Capacidade de armazenamento, emissão de comprovantes, maior segurança jurídica no controle da jornada e maior eficiência para efetuar cálculos.
Web/Mobile
Além de opções eletrônicas, hoje temos a opção de efetuar a marcação via Web e Mobile, já muito utilizadas em empresas que possuem home-office. Aqui o funcionário possui o controle completo do seu ponto, tornando mais transparente a relação entre empregado e empresa.
- Vantagens: Redução de custos, facilita o bem-estar no trabalho, previne erros humanos e problemas de manutenção que seria causado por equipamentos.
Como vimos, o ponto eletrônico, representado pelo relógio e as soluções web/mobile, é a solução que mais garante vantagens para sua empresa. Isso ocorre pois essas soluções deixam todo o processo de controle de ponto mais rápido, ágil e seguro.
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