Documentos fiscais
Documentos fiscais são registros documentais utilizados para comprovar operações comerciais, transações financeiras e cumprimento de obrigações tributárias perante os órgãos governamentais.
Esses documentos incluem notas fiscais, faturas, recibos, comprovantes de pagamento, entre outros, e são essenciais para o controle e a prestação de contas das atividades comerciais de uma empresa.
Além de cumprir exigências legais, os documentos fiscais são importantes ferramentas de gestão, permitindo o acompanhamento e a análise das operações financeiras e fiscais da empresa.
No caso do controle de ponto, os documentos fiscais são:
- Comprovante de registro (obrigatório apenas para REP-P e REP-C);
- Arquivo Fonte de Dados (AFD);
- Espelho de Ponto Eletrônico;
- Arquivo Eletrônico de Jornada (AEJ)
- Atestado Técnico e Termo de Responsabilidade
É fundamental que os documentos fiscais emitidos sejam corretamente, com todas as informações solicitadas pela legislação, e que sejam devidamente armazenados e organizados para facilitar auditorias e consultas futuras.